Industrieförderband, Förderband, Anbieter von Förderbandsystem-Lösungen - BEDROCK

DATENSCHUTZ- UND DATENSICHERHEITSPOLITIK DER BEDROCK INDUSTRIAL COMPANY (ENDGÜLTIGE FASSUNG)

Aktualisierungsdatum: 2025

Gültigkeitszeitraum: 2025 bis unbefristet

Wir wissen, dass der Datenschutz heute ein wichtiges Thema ist, und wir möchten, dass Sie bei Ihrer Interaktion mit uns zufrieden sind und wissen, dass wir Ihre persönlichen Daten schätzen und sie schützen. Hier finden Sie einen Überblick darüber, wie wir Ihre persönlichen Daten verarbeiten, zu welchem Zweck wir sie verarbeiten und wie Sie davon profitieren. Außerdem erfahren Sie, welche Rechte Sie haben und wie Sie mit uns Kontakt aufnehmen können.

Aktualisierungen dieser Datenschutzrichtlinie

Da sich Geschäftstätigkeit und Technologie weiterentwickeln, kann es erforderlich sein, diese Datenschutzrichtlinie anzupassen. Wir empfehlen Ihnen, diese Datenschutzrichtlinie regelmäßig zu überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie stets über die Art und Weise informiert sind, in der die BEDROCK INDUSTRIAL COMPANY Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet.

Unter 13 Jahre alt?

Wenn Sie unter 13 Jahre alt sind, bitten wir Sie freundlich, etwas älter zu werden, bevor Sie mit uns interagieren, oder einen Elternteil oder Erziehungsberechtigten zu bitten, uns zu kontaktieren! Wir können Ihre persönlichen Daten nicht ohne deren Zustimmung erfassen und verwenden.

1. UNTERNEHMENSVERPFLICHTUNG UND IDENTITÄT

BEDROCK INDUSTRIAL COMPANY (im Folgenden als „BEDROCK“, „das Unternehmen“, „wir“, „uns“ oder „unser“ bezeichnet), als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung, verpflichtet sich nachdrücklich zum Schutz der Integrität und Vertraulichkeit personenbezogener sowie unternehmensbezogener Daten. Diese Richtlinie legt einen umfassenden Rahmen für die Datenverarbeitungstätigkeiten im gesamten globalen Geschäftsbetrieb fest, wobei der Schwerpunkt auf den Märkten des Golf-Kooperationsrats (GCC) liegt. Wir halten uns an die höchsten regionalen Standards, darunter das saudi-arabische Gesetz zum Schutz personenbezogener Daten (PDPL) sowie andere anwendbare internationale Datenschutzrahmen.

2. GENAUE KATEGORIEN DER DATENERHEBUNG

Im Kontext des industriellen B2B-Handels erfassen wir Daten, die wie folgt kategorisiert sind:

3. MEHRFACHSCHICHTIGE VERARBEITUNGSZWECKE

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, einschließlich aller sensiblen personenbezogenen Daten, die Sie uns mit Ihrer Einwilligung zur Verfügung gestellt haben, zu folgenden Zwecken:

• Vertragliche Abwicklung: Zur Unterstützung des Einkaufs industrieller Ausrüstung, maßgeschneiderter Konstruktionsentwürfe und eines durchgängigen Supply-Chain-Managements.

• Einhaltung gesetzlicher Vorschriften: Um die Anforderungen der Steuerbehörden des GCC (einschließlich ZATCA), der elektronischen Zollportale und internationaler Anti-Geldwäsche-Standards (AML) zu erfüllen.

• Logistikoptimierung: Um eine präzise Lieferung schwerer Ausrüstung an bestimmte Baustellen und Industriegebiete sicherzustellen.

• Geschäftsintelligenz: Um unsere digitalen Plattformen auf Grundlage anonymisierter professioneller Nutzungsverhalten zu verbessern.

• Kommunikation und Bearbeitung von Anfragen: Um mit Ihnen zu kommunizieren, Ihre Anfragen zu beantworten und Ihnen Mitteilungen über BEDROCK INDUSTRIAL COMPANY und unsere Produkte zuzusenden.

• Geschäftsverwaltung: Um unsere Systeme und Finanzen zu verwalten, Untersuchungen durchzuführen, gesetzliche Rechte geltend zu machen und den Verkauf oder die Übertragung eines relevanten Teils unseres Geschäfts (sofern zutreffend) zu unterstützen.

Wir kombinieren Ihre personenbezogenen Daten aus allen Quellen, um Sie besser zu verstehen und so Ihre Erfahrung bei der Interaktion mit uns zu verbessern und zu personalisieren.

4. DATENWEITERGABE UND BEZIEHUNGEN ZU DRITTEN

Wir verwerten Ihre Daten nicht kommerziell. Offenlegungen beschränken sich auf die folgenden Empfänger, wobei angemessene Sicherheits- und Vertraulichkeitsvorkehrungen getroffen werden:

• Unternehmen innerhalb der BEDROCK INDUSTRIAL COMPANY, soweit dies für unsere berechtigten Interessen erforderlich ist oder Sie Ihre Einwilligung erteilt haben.

• Globale und regionale Logistikdienstleister: Für die Koordination komplexer Versand- und Baustellenauslieferungsprozesse.

• Finanzinstitute: Für sichere Zahlungsabwicklung und Kreditprüfung.

• IT- und Infrastrukturdienstleister: Sichere Cloud-Knoten, die unsere CRM- und Geschäftsbetriebsplattformen hosten.

• Rechts- und Prüfungsberater: Zur Aufrechterhaltung der Unternehmensführung und zur Bearbeitung möglicher Streitigkeitslösungen.

• Dritte, die von uns beauftragt werden, Dienstleistungen bereitzustellen, wie z. B. die Verwaltung der Websites, Anwendungen und Dienste von BEDROCK INDUSTRIAL COMPANY (z. B. Funktionen, Programme und Aktionen), die Ihnen zur Verfügung stehen.

• Kreditauskunfteien / Inkassobüros, soweit gesetzlich zulässig und falls wir Ihre Kreditwürdigkeit überprüfen müssen (z. B. wenn Sie eine Bestellung per Rechnung vornehmen) oder ausstehende Rechnungen einziehen.

• Zuständige öffentliche Behörden und Stellen, soweit dies gesetzlich vorgeschrieben oder aus einem berechtigten Unternehmensinteresse heraus erforderlich ist.

5. INTERNATIONALE DATENFLÜSSE

Als internationaler Lieferant können Ihre Daten in unseren regionalen Hauptniederlassungen in Saudi-Arabien sowie in anderen GCC-Zentren verarbeitet werden. Wir setzen Standardvertragsklauseln (SCCs) und fortschrittliche Verschlüsselung ein, um sicherzustellen, dass solche Datenflüsse den regionalen Anforderungen an Datensouveränität sowie dem saudi-arabischen PDPL entsprechen.

6. GESETZLICHE RECHTE DER BETROFFENEN PERSONEN

BEDROCK gewährleistet die uneingeschränkte Ausübung Ihrer Rechte gemäß den geltenden Gesetzen (einschließlich des saudi-arabischen PDPL), darunter:

• Recht auf Auskunft und Datenübertragbarkeit: Beziehen Sie strukturierte, maschinenlesbare Kopien Ihrer beruflichen Daten.

• Recht auf Berichtigung: Stellen Sie sicher, dass Ihre Unternehmenskennungen und Kontaktdaten stets aktuell sind.

• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“): Fordern Sie die dauerhafte Entfernung Ihrer Daten an, sobald die gesetzliche Aufbewahrungsfrist abgelaufen ist.

• Recht auf Widerspruch und Einschränkung der Verarbeitung: Beschränken Sie Verarbeitungstätigkeiten während der Klärung etwaiger Unstimmigkeiten.

• Recht auf Widerruf der Einwilligung: Sie können Ihre Einwilligung zur Datenverarbeitung jederzeit widerrufen, ohne dass dies die Rechtmäßigkeit der vor dem Widerruf erfolgten Verarbeitung beeinträchtigt.

• Recht auf Beschwerde: Falls Sie der Ansicht sind, dass Ihre Datenschutzrechte verletzt wurden, können Sie sich entweder an uns oder an die zuständigen Regulierungsbehörden der GCC-Staaten wenden.

7. DATENSICHERHEIT, MELDUNG VON DATENVERLETZUNGEN UND AUFBEWAHRUNGSPROTOKOLLE

Datensicherheit

Wir ergreifen eine Vielzahl von Maßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und sicher zu halten, darunter die Beschränkung des Zugriffs auf Ihre personenbezogenen Daten auf eine Notwendigkeitsbasis sowie die Einhaltung angemessener Sicherheitsstandards zum Schutz Ihrer Daten vor unbefugtem Zugriff, Offenlegung, Veränderung oder Vernichtung.

Benachrichtigung bei einer Datenschutzverletzung

Im Falle einer Datenschutzverletzung, die Ihre personenbezogenen Daten beeinträchtigen könnte, ergreifen wir unverzüglich Abhilfemaßnahmen, benachrichtigen Sie ohne unnötige Verzögerung (sofern gesetzlich vorgeschrieben) und melden die Verletzung innerhalb von 72 Stunden den zuständigen Aufsichtsbehörden des GCC gemäß dem saudi-arabischen PDPL.

Datenspeicherung

Wir ergreifen alle zumutbaren Maßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre personenbezogenen Daten nur für den kürzestmöglichen Zeitraum verarbeitet werden, der im Zusammenhang mit: (i) den in dieser Datenschutzrichtlinie genannten Zwecken; (ii) weiteren Zwecken, die Ihnen zum Zeitpunkt der Erhebung der betreffenden personenbezogenen Daten oder zum Zeitpunkt des Beginns der betreffenden Verarbeitung bekanntgegeben wurden; oder (iii) gesetzlichen Anforderungen oder Zulassungen (einschließlich des saudi-arabischen PDPL) erforderlich ist; danach für die Dauer einer etwaigen gesetzlichen Verjährungsfrist. Konkret:

• Kommerzielle Rechnungen und steuerliche Daten: Aufbewahrung für 10 Jahre zur Erfüllung regionaler Prüfungsanforderungen.

• Vertragliche Unterlagen: Aufbewahrung während der Dauer der Geschäftsbeziehung sowie weitere 5 Jahre.

• Technische Protokolle: Aufbewahrung für 12 Monate zu Sicherheits- und Wartungszwecken.

• Sonstige personenbezogene Daten: Aufbewahrung für die Dauer des jeweiligen Verarbeitungszwecks oder sofern dies durch geltendes Recht vorgeschrieben oder erlaubt ist; danach sichere Vernichtung oder Löschung.

8. COOKIES UND DIGITALE NACHVERFOLGUNG

Wir verwenden Cookie-Identifikatoren und andere digitale Tracking-Technologien auf unseren Websites und unserem Portal zum Download technischer Dokumentationen, um Daten zu Ihrer digitalen Spur (wie in Abschnitt 2 dargelegt) zu erfassen. Durch den Zugriff auf und die Nutzung unserer Websites oder unseres Portals stimmen Sie der Verwendung solcher Cookies und Tracking-Technologien zu. Sie können Ihre Browsereinstellungen anpassen, um Cookies zu deaktivieren; dies kann jedoch die Funktionalität unserer digitalen Plattformen beeinträchtigen.

9. GELTENDES RECHT UND ZUSTÄNDIGKEIT

Zur Gewährleistung der Rechtssicherheit unterliegt diese Richtlinie dem Recht des Königreichs Saudi-Arabien. Streitigkeiten, die sich aus dieser Richtlinie oder unseren Datenschutzpraktiken ergeben, unterliegen ausschließlich der Zuständigkeit der zuständigen Gerichte am Sitz unserer regionalen Zentrale (Dammam, Saudi-Arabien).

10. KONTAKT FÜR DATENSCHUTZFRAGEN

Für Anfragen, Anträge zur Ausübung Ihrer Datenschutzrechte oder Beschwerden im Zusammenhang mit dem Schutz personenbezogener Daten wenden Sie sich bitte an unsere Abteilung für Datenschutz und Compliance:

BEDROCK INDUSTRIAL COMPANY

Abteilung für Datenschutz und Compliance

E-Mail: [email protected]

WhatsApp: +966-0561717029

Adresse: Salman-Farisi-Straße, Khalidiyah Al-Janubiyah, Dammam, Saudi-Arabien